ประจำภูมิภาคอินเดีย เอเชียตะวันออกเฉียงใต้ และออสเตรเลีย
สำหรับครอบครัวเดลต้าที่เพียรพยายามในการทำงาน
ประจำภูมิภาคอินเดีย เอเชียตะวันออกเฉียงใต้ และออสเตรเลีย
เทคนิคทำงานที่บ้านอย่างไรให้มีประสิทธิภาพ
โดย Genalyn Llorando - เผยแพร่เมื่อ พฤศจิกายน 15, 2563
วันนี้เราย้อนกลับมองเวลาที่ผ่านมานับตั้งแต่การล็อคดาวน์ของโควิด-19 ที่ได้หยุดโลกนี้เอาไว้ในเดือนมีนาคมปี 2563 ไม่ว่าจะเป็นคนหนุ่มสาวหรือคนแก่ คนรวยหรือคนจน การเปลี่ยนแปลงมากมายนั้นได้เกิดขึ้นในชีวิตของเราทุกคน พวกเขากล่าวว่า “การเปลี่ยนแปลง” เป็นสิ่งเดียวที่คงอยู่บนโลกและเมื่อเวลาผ่านไปแม้แต่การทำงานของเราก็ถูกทำให้หยุดชะงัก
ไม่ว่าเราจะทำงานจากระยะไกลเป็นเวลาหนึ่งวันหรือหลายวันต่อสัปดาห์ หรือเต็มเวลา โดยการเลือกหรือเพราะสถานการณ์ฉุกเฉินด้านสุขภาพอย่างการแพร่ระบาด แต่สิ่งสำคัญคือต้องมั่นใจว่าเราพร้อมที่จะทำงาน
แต่คำถามคือเราจะทำงานอย่างมีประสิทธิภาพจากที่บ้านได้อย่างไร? ฉันได้จดกลยุทธ์และเคล็ดลับง่าย ๆ ในการประสบความสำเร็จในฐานะผู้ที่ทำงานระยะไกล ซึ่งสามารถช่วยให้เราปรับปรุงประสิทธิภาพในการทชำงานได้ไม่ว่าจะอยู่ที่ใด
1. จัดพื้นที่ทำงานให้เหมาะสม ฉันรู้ว่าเราไม่ได้มีพื้นที่งานในบ้านกันทุกคน แต่สิ่งสำคัญคือต้องมีพื้นที่ส่วนตัวและเงียบสงบไว้สำหรับทำงาน ถ้าทำได้ให้แยกพื้นที่ทำงานออกจากพื้นที่ส่วนตัวและใช้เฉพาะสำหรับทำงานเท่านั้น ไม่ใช่ทำกิจกรรมอื่น ๆ ร่วมด้วย สิ่งนี้จะช่วยเพิ่มแรงจูงใจในการทำงานในทุก ๆ วัน
2. รักษาเวลาทำงานให้เป็นปกติ คุณควรจัดตารางเวลาให้กับตัวเองอย่างเป็นปกติ มันเป็นเรื่องที่ดีที่จะมีความยืดหยุ่นให้กับตัวเองอย่างเต็มที่ อย่างเวลาเริ่มทำงาน เวลาพัก และวันพักผ่อน แต่สิ่งสำคัญคือคุณควรกำหนดเวลาทำการทำงานตามปกติเพื่อให้คุณรับผิดชอบต่อตัวเองและต่อเจ้านายของคุณ มันทำให้คุณมีแนวโน้มที่จะทำงานทั้งหมดเสร็จและทำให้คนอื่นติดต่อคุณได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้พยายามอย่าวางแล็ปท็อปไว้ข้างเตียงเพื่อไม่ให้คุณอยากเปิดมันและตอบอีเมล์กลางดึก อย่าลืมพักผ่อนให้เต็มที่และเติมพลังเพราะพรุ่งนี้ก็เป็นอีกวัน!
3. วางแผนจัดลำดับการทำงานของคุณเป็นอย่างดี เมื่อเรียนรู้วิธีการทำงานจากที่บ้านอย่างมีประสิทธิภาพ วิธีที่ดีที่สุดในการรักษาประสิทธิผลคือการวางแผนงานของคุณอย่างชาญฉลาดในตอนกลางคืน ใช้เวลาเพียงครู่หนึ่งเพื่อดูว่าอะไรเร่งด่วนและอะไรสำคัญจากนั้นจดมันเอาไว้ ก่อนที่คุณจะเริ่มทำงานตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณรู้ว่าลำดับความสำคัญของงานของคุณในแต่ละวันคืออะไร รู้ว่าคุณจะต้องใช้เวลานานแค่ไหนในการทำงานทุกอย่างให้เสร็จ และคุณจะทำอะไรหากมีเวลาเหลือ
4. แต่งตัวให้เหมือนอยู่ในที่ทำงาน แม้ว่าเราจะรู้ว่าเราแทบจะไม่มีปฏิสัมพันธ์กับคนอื่นเลยตลอดทั้งวัน แต่การแต่งตัวเพื่อความสำเร็จก็เป็นสิ่งสำคัญ ซึ่งรวมถึงการอาบน้ำและแปรงฟัน! ดื่มกาแฟยามเช้าและทานอาหารเช้า สิ่งนี้จะบอกสมองของคุณว่าเป็นเวลาทำงานไม่ใช่เวลาพักผ่อนและนั่นจะทำให้คุณมีพลังงานมากขึ้น กางเกงวอร์มและเสื้อยืดอาจจะสบายกว่า แต่คุณอาจรู้สึกเฉื่อยชาง่วงนอนหรือไม่มีแรงกระตุ้น ในกรณีนี้คุณสามารถลองสไตล์การแต่งตัวที่แตกต่างกันได้โดยไม่ต้องกลัวว่าเพื่อนร่วมงานจะพูดอะไร
5. กำหนดขอบเขตของคุณ การมีประสิทธิภาพในขณะทำงานที่บ้านเป็นเรื่องของการกำหนดขอบเขตดังที่เราได้กล่าวไปแล้วก่อนหน้านี้ นอกจากนี้ยังหมายถึงการกำหนดขอบเขตสำหรับเด็ก สมาชิกในครอบครัว สัตว์เลี้ยง หรือเพื่อนร่วมห้อง พยายามกระตุ้นให้พวกเขาปล่อยให้คุณอยู่คนเดียวในขณะที่คุณทำงานเพื่อให้คุณมีสมาธิได้ 100% คุณยังสามารถเขียนโน้ตว่า “โปรดอย่ารบกวน” หรือ“ กำลังประชุม” เพื่อให้แน่ใจว่าสมาชิกคนอื่น ๆ ในครอบครัวรับทราบว่าคุณกำลังทำงานอยู่ นอกจากนี้คุณยังสามารถสนุกไปกับลูก ๆ โดยการขอให้พวกทำโน้ตเหล่านั้นให้คุณ
ด้วยกลยุทธ์ง่าย ๆ เหล่านี้ การเปลี่ยนสภาพแวดล้อมการทำงานไปเป็นที่บ้านจึงเป็นเรื่องที่ท้าทายน้อยลง คุณจะพบการเปลี่ยนแปลงง่าย ๆ ในพื้นที่และกิจวัตรประจำวันของคุณ ซึ่งจะช่วยให้คุณมีวันทำงานที่มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ฉันหวังว่าคุณจะพบสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณและครอบครัวโดยการลองใช้เคล็ดลับการทำงานจากที่บ้านเหล่านี้!
